为进一步加强我校心理健康教育工作，根据湖南省委教育工委《加强新时代高校学生心理健康教育工作的实施办法》（湘教工委发〔2021〕2 号）文件精神及湖南省大学生心理素质提升示范校建设要求，学校决定从第三周开始开展学院成长辅导室和重点关注学生心理档案建设情况的检查。
请各学院根据《湖南农业大学成长辅导室建设等级评价指标体系（试行）》（附件 1）和《重点关注学生心理档案建档工作说明》（附件 2）要求提前做好相关准备，检查具体时间和安排将另行通知。
特此通知。
附件1：湖南农业大学成长辅导室建设等级评价指标体
系（试行）
附件2：重点关注学生心理档案建档工作说明
湖南农业大学党委学生工作部
2021 年 3 月 11 日
附件1:
湖南农业大学成长辅导室建设等级评价指标体系（试行）
| 一级指标 | 二级指标 | 观测点 | 测量 方式 | 测量标准 | ||
| A（优秀） | B（合格） | C（不合格） | ||||
| 1、组织机制建设 | 1.1 建设定位 | 1. 建设定位和思路 | 查看文件、资料、会议记录 | 定位准确、思路清晰，学院党政例会每学期至少讨论成长辅导室建设工作至少两次 | 定位较准确、思路较清晰，学院党政例会每学期讨论成长辅导室建设工作至少一次 | 定位不准确、思路不清晰，党政例会没有讨论 |
| 2. 纳入年度工作计划 | 将成长辅导工作纳入学院年度工作计划 | 将成长辅导工作纳入学院学生工作年度工作计划 | 未纳入学院或学生工作年度工作计划 | |||
| 1.2 组织管理 | 1.建设管理 | 查看文件 会议记录 | 学院大学生思想政治教育工作负责人为建设管理负责人；日常运行由一名专职辅导员负责；其他辅导老师分工明确、职责分明 | 学院大学生思想政治教育工作负责人为建设管理负责人；日常运行由一名专职辅导员负责 | 未达到B | |
| 2.规划运行制度 | 材料审核 | 制定了完善的成长辅导实施办法、成长辅导室管理办法、辅导老师工作职责 | 制定了成长辅导室管理办法、辅导老师工作职责等 | 未达到B | ||
| 3.工作考评制度 | 材料审核 | 将成长辅导工作纳入辅导员、专任教师业绩考核体系中，并制定了切实的考核制度 | 将成长辅导工作纳入辅导员业绩考核体系 | 未达到B | ||
| 1.3 经费投入 | 日常运行经费 | 查阅账目 | 每年运行经费不少于2000元 | 每年运行经费不少于1000元 | 未达到B | |
| 2、条件保障 | 2.1 场地保障 | 1.选址 | 现场考察 | 选址符合安全、方便原则，距离辅导员办公室50米以内（行走距离） | 成长辅导室距离辅导员办公室100米以内（行走距离） | 选址不方便辅导员即时开展工作 |
| 2.面积 | 现场考察 | 面积20平米以上 | 面积10平米以上 | 面积少于10平米 | ||
| 3.室内布置 | 现场考察 | 温馨、舒适、自然、和谐 | 室内环境一般 | 环境局促压抑 | ||
| 2.2 功能保障 | 功能分区 | 现场考察 | 辅导室有接待区、辅导区，辅导椅、电脑、电话、图书资料等齐备，充分满足工作需要 | 有必要的设备，基本满足工作需要 | 仅有桌椅板凳等办公设施 | |
| 3.队伍建设 | 3.1 专职辅导队伍 | 1.队伍结构 | 查看辅导记录 | 辅导老师包括专职辅导员、专业教师；并配备一名心理专干 | 辅导老师包括专职辅导员；并配备一名心理专干 | 未达到B |
| 2.素质条件 | 查看证书 | 专职辅导员具备学生工作相关技能资质超过专职辅导员人数的60% | 专职辅导员具备学生工作相关技能资质超过专职辅导员人数的30% | 专职辅导员具备学生工作相关技能资质低于专职辅导员人数的30% | ||
| 3.培训 | 查看资料 | 专职辅导员参加校内外辅导专业培训不低于60% | 专职辅导员参加校内外辅导专业培训不低于30% | 专职辅导员参加校内外辅导专业培训低于30% | ||
| 3.2 朋辈互助队伍 | 1.队伍结构 | 查看资料 | 建立了以学院心理健康部学生干部、班级心理委员为主，其他学生自愿加入的朋辈互助队伍 | 有朋辈互助队伍 | 无 | |
| 2.选拔 | 查看证书 | 选拔、聘任、管理制度完善 | 选拔、聘任、管理制度较完善 | 没有专门的选拔、聘任、管理办法； | ||
| 3.培训 | 查看资料 | 均获得了学校心理健康初、高级培训合格证书；学院对队伍有系统、完整的工作培训，每学期自主开展培训2次以上 | 均获得了学校心理健康初、高级培训合格证书；学院每学期自主开展培训1次 | 均获得了学校心理健康初、高级培训合格证书；学院对队伍没有工作培训 | ||
| 4.考核 | 查看资料 | 有合理、有效的朋辈互助员的工作情况考核办法，激励措施与学生综合测评、评奖评优相结合。 | 有激励措施 | 未达到B | ||
| 4.日常运行 | 4.1 辅导管理 | 1.计划、总结 | 查看资料 | 学院每学期制定了详细的成长辅导计划，并对工作进行总结；每年对成长辅导数据进行了统计分析； | 有计划、总结 | 没计划，没总结 |
| 2.辅导方式 | 查看记录 | 提供个体辅导、小团体辅导等基本辅导方式，对新的辅导方式进行探索。 | 提供个体辅导、小团体辅导 | 辅导方式单一 | ||
| 3.辅导量 | 查看材料 | 每学年接受成长辅导（个体、团体）的学生人次不少于学院学生总人数的90% | 每学年接受成长辅导（个体、团体）的学生人次不少于学院总人数的50% | 未达到B | ||
| 4.辅导记录 | 查看记录 | 记录表格科学、规范，记录专业、详实、完整 | 记录表格较科学、规范，记录较专业、详实、完整 | 未达到B | ||
| 5.辅导交流 | 查看记录 | 学院组织成长辅导个案分析，提高辅导队伍技能，每学期开展工作交流与督导不少5次 | 学院组织成长辅导个案分析，提高辅导队伍技能，每学期开展工作交流与督导不少3次 | 未到达B | ||
| 6.辅导转介 | 查看记录 | 有完善的转介制度，转介及时，记录完整 | 有工作分工、转介要求及转介 | 对不属于成长辅导范畴的案例没有及时转介 | ||
| 4.2 辅导内容 | 1.辅导内容 | 查看记录 | 辅导内容涵盖展个体、团体辅导，内容涉及思想提升、学业发展、生活适应、职业规划、危机应对五个方面；对特殊时段特殊人群进行专注，并进行工作分类 | 辅导内容涉及思想提升、学业发展、生活适应、职业规划、危机应对五个方面 | 辅导内容单一 | |
| 2.辅导时段 | 查看记录 | 团体辅导涉及主题广，受益学生多 | 开展了团体心理辅导 | 没有开展团体心理辅导 | ||
| 5.辅导效果 | 5.1知晓度 | 查看资料 | 开展丰富的宣传，知晓度达到90% | 知晓度达到70% | 知晓度低于70% | |
| 5.2满意度 | 查看记录 | 对辅导效果进行了调研，跟踪，满意度达到80% | 满意度达到60% | 满意度低于60% | ||
| 6.特色工作 | 听取汇报、查看资料、召开座谈会 | 1.符合学院学生成长发展特点和需要 | 1. 特色工作符合学院学生的成长发展特点 | 特色工作不符合学院（系）学生的成长发展特点 | ||
| 2.紧贴成长辅导内容，有延伸、有拓展 | ||||||
| 3. 平台完善、措施得力 | 2.特色工作紧贴成长辅导内容，有平台、有措施 | |||||
| 4.经验成熟，效果明显 | ||||||
附件2：
重点关注学生心理档案建档工作说明
一、分级建档
心理问题学生分级建立纸质档案，并形成电子数据库。
符合以下三种情况的学生纳入一级心理危机预警库：入校后出现心理疾病发作，并得到医院确诊；入校后实施过自杀行为的学生；有精神疾病史但入校后暂无发作现象。
符合以下三种情况的学生纳入二级心理危机预警库：入校后有明显的心理问题表现但医院未确诊；有自杀史但入校后从未实施的学生；有心理问题病史但入校后暂无反常现象。
其中，一级库入库学生只进不出；二级库入库学生可进可出。
二、要素齐全
心理问题学生档案应一人一档。纸质档按要求存入档案袋，包括该学生所有的相关附件资料：如一级心理危机预警学生信息内容、心理评估意见书、医院看诊记录、各类各层谈话记录、家长联系记录、安全管理责任书、请假休学等各种申请书、承诺书等。档案袋封面标注保密。
三、动态更新
电子数据库为动态库，记录心理问题学生的心理状态变化情况。各学院心理专干、大学生心理健康教育中心同时管理电子数据库，保障电子数据库的数据同步与更新。
四、专项保管
一级心理危机预警库学生的纸质档案由学院心理专干保管，同时大学生心理健康教育中心备存一级心理危机预警库心理问题学生档案；二级心理危机预警库学生的纸质档案由年级辅导员保管。
五、保密原则
对所有入库学生心理档案的管理，严格遵守保密原则。
